• Präzisions OCR ist die perfekte Konvertierung von Textvorlagen in Word Dateien unter Beachtung von Zeichensatz, Absätzen, Spalten, Grafiken, Tabellen, einschließlich Handschriften und älteren Zeichensätzen
• Automatisches OCR wird mit einer hochmodernen OCR Software durchgeführt. Bei mittlerer Vorlagenqualität erhält man Ergebnisse, die eine Weiterverarbeitung in Word ermöglichen. Die Erkennungsgenauigkeit und die originalgetreue Wiedergabe von Absätzen, Spalten, Anmerkungen usf. riecht nicht an die Präzisions-OCR heran.
• Präzisionserfassung für Formulare ist die Konvertierung von hand- oder maschinenschriftlichen Formularogen und Karteikarten in Datensätze für Acces und Excel.

Leistungsumfang:
Die angelieferten Blätter werden mittels Hochleistungsscanner in einer Geschwindigkeit von bis zu 45 Seiten pro Minute eingescannt und in das vorher ausgesuchte Dateiformat konvertiert.

Nach Untersuchungen von Unternehmensberatern gehen gut 8% aller Papierdokumente durch Falschablage komplett verloren, etwa 15% der täglichen Arbeitszeit wird mit der Suche nach Belegen und Akten vertan.

Ein Ausweg aus dem Dilemma bietet die digitale Archivierung.

Ihre Vorteile:

• Sie gewinnen Platz in Ihrem Büro, Ihrer Kanzlei, Ihrer Praxis oder in Ihrem Betrieb. Ein Ordner entspricht etwa einer CD, d.h. Sie sparen pro Ordner in Ihrem Archiv etwa 5 cm Regalfläsche und ca. 3 Kilogramm Gewicht.
• Ihr Personal wird entlastet, denn erfahrungsgemäß werden alte Unterlagen auch lieber am Computer gesucht und schneller gefunden als in alten Ordnern.
• Sollten Sie Ihre alten Papierunterlagen noch einmal benötigen, können Sie diese über Ihren Drucker jederzeit originalgetreu wieder ausdrucken.
• Alle handschriftlichen Vermerke, Stempel u.ä. bleiben erhalten.
• Unterlagen auf Thermopapier sind nicht haltbar, Sie können diese so sichern.

Für mehr Informationen fragen Sie bitte uns, oder lesen sich unsere Broschüre durch, welche Sie sich hier runterladen können.

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